オファー機能

オファー機能とは

ご希望条件に見合う会員に応募を促す2種類のオファーを送付することが可能です。

■自動オファー:自動でオファーメッセージを送付します
■パーソナルオファー:より多くの条件で絞り込んだ会員に任意のタイミングでメッセージを送付します

募集状況などに応じて使い分けが可能ですが、応募を集めるためには併用を推奨しております。

注意

*塾講師ステーション会員ページのメッセージ画面に通知することができます。
 直接応募者自身のメールアドレスへ連絡ができるわけではありません。
*自動オファーもパーソナルオファーも無料でご利用いただけます。
 但し、パーソナルオファーには送付件数に上限がございます。
 

自動オファー

ご希望の条件を登録すると、条件に該当する新規会員や、
情報修正によって希望条件に新しく該当した既存会員に、
システムから一定のタイミングで、自動的にメッセージを会員マイページに送付いたします。
(送付タイミングは指定できません)
一度設定をするだけでご利用できます。ご希望の条件が変わった時のみご修正ください。 

自動オファー利用方法について

1.  管理画面トップページ左側の 「オファー」または「オファーを送信する」を選択してください。

2. 「自動オファー」を選択した後、「配信条件を設定する」をご選択ください。

3.下記のように表示される欄で、「送信設定」を変更し条件をご設定ください

注意
※条件を絞り込み過ぎると送付対象者が少なくなりますので
条件を広く設定することをオススメします。
※年齢は上限・下限とも必須で選択してください。

<項目ごとの説明>

項目名説明
絞り込む地域会員の住所をもとにオファー対象を絞り込みます。
4都道府県までの設定が可能です(ただし、必ず1件以上設定してください)。
複数設定をした場合は「または」の条件になります。
なお、同一都道府県内での複数の市区町村の設定も可能です。
基本情報年齢の下限と上限、および現在の職業は必ず設定してください。
同一項目内で複数選択をした場合は「または」の条件になります。
学歴所属大学、学部学年、現在までの受験経験などで絞り込みができます。
同一項目内で複数選択をした場合は「または」の条件になります。
なお、未選択は不問と扱われます。
指導可能科目指導科目の絞り込みができます。複数選択の場合は「または」の条件になります。

4.最後に「確認」ボタンを押すと下のような選択内容確認画面に移ります。
  選択内容にお間違いがないか確認して「保存」ボタンを押してください。

5.下のように「自動オファー設定が完了しました。」と表示されたら設定完了となります。

注意
・同じ会員には、1度送られると120日間送れなくなります。
・自動オファーメールの文章作成は出来ません。
・年齢選択は上限・下限とも必須となります。
・自動オファーの送信時間は指定できません。

パ-ソナルオファー

1.  管理画面トップページ左側の 「オファー」または「オファーを送信する」を選択

2. 「会員を検索してオファーを送る」をクリック

3.太枠内のオファーを送る教室を求人掲載中の教室から選択してください。
  (求人掲載中以外の教室ではオファー機能が使えません。)

4.   オファーを送る会員を検索します。条件を選択して絞り込みます。

<項目ごとの説明>

項目名説明
地域・年齢会員の居住市区町村・最寄駅、ならびに年齢から絞り込みができます。
年齢の下限と上限、および現在の職業は必ず設定してください。
会員閲覧履歴
情報関連
オファー対象教室の求人ページを過去に閲覧したことがある人を絞り込みます。
加えて、オファー対象教室を「検討中リストに入れる」に登録している会員を
抽出することができます。
基本情報性別、現在の職業、現在までの受験経験、指導可能科目などで絞り込みができます。
同一項目内で複数選択をした場合は「または」の条件になります。
注意①「指導経験」は全員が登録してるわけではありません。
絞り込んで対象者が出なかった場合はチェックを外してください。
注意②「最寄り駅」は市区町村選択と異なる地域を選択した場合会員を検索できません。
学歴所属大学、学部学科、学年、受験時に使用した科目などで
学歴に関して詳細に絞り込みができます。
複数選択の場合は「または」の条件になります。
注意①大学情報のみ応募時に登録しているため入力率が高い項目です。
また、残りの項目を登録している方はオファーへの期待値が高いと言えます。
注意②「指導可能科目」は本人希望ですが、「センター受験科目」は
どれだけ本人が勉強したかの指標となります。
追加条件オファーに対するモチベーションが高い方が登録している条件です。
希望の雇用形態、職種、給与、勤務日時などで絞り込みが可能です。
複数選択の場合は「または」の条件になります。
注意①基本情報の「最寄り駅」は会員の住む駅ですが、
こちらの「指導地域、駅名」は会員が指導可能な地域となります。
フリーテキスト項目ですので、地区名・路線名・都道府県など多様に入力されます。

5.  条件を選択し終えたら「検索」を押してください。
ご入力いただいだ検索結果の下部に条件に一致する会員が表示されます。

6.  実際にオファーを送りたい会員を選択してください。

7.  選択を終えたら「オファーを確認する」をクリック

8. 送信する文面を、オリジナル文面もしくは基本テンプレートから選択
9. 送信先会員を確認して、「オファー送信する」を選択

以上でパーソナルオファーの送信は完了です。

注意
・1ヶ月あたり1,000名まで送付可能です。
・同じ会員には90日間送付できなくなります。
・年齢は上限・下限とも必ず設定してください。

パーソナルオファー オリジナル文面について

パーソナルオファーでは、オリジナル文面を作成・配信することができます。
オリジナル文面は、最大5つ登録が可能です。
オリジナル文面がない場合は「基本テンプレート」をお選びください。

パーソナルオファー オリジナル文面利用手順

1.オリジナル文面を新規作成する

1.  管理画面トップページ左側の 「オファー」または「オファーを送信する」を選択してください。

2. 「新規作成」をクリック

3. 「テンプレート名」「件名」「冒頭文章」「下部文章」を入力して、「確認する」クリック

4. 内容確認後、「保存する」を選択

5.パーソナルオファー送信時にオリジナル文面をご選択ください

・オリジナル文面の作成は必須ではございません。基本テンプレートを選択することができます。
・使用禁止文字が含まれる場合はエラーとなり、文面の保存ができません。
・営業行為、虚偽・誇張表現、直接応募を促すような文面を送信することを禁止しております。
 違反が確認された場合、パーソナルオファーが利用停止となりますのでご注意ください。

実際の配信文面

オファーは会員マイページの「塾からのオファーメッセージ」へ届きます。

会員に送付される通知メールの文面はそれぞれ以下のとおりです。

自動オファー通知文面

件名:[会員名]様のご登録情報が[企業名]の応募条件にマッチしました!

[会員名]様

いつも塾講師ステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。

▼塾講師ステーション

(URL)

[会員名]様に企業の応募条件が【◯件】マッチしました。

面接に進める確率や採用率が他の求人と比べて高くなります。ぜひご応募しませんか?

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マッチした企業

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<企業名:[企業名]>

▼マッチした教室を確認する

(URL)

※同じ企業名の場合は対象の教室が違います。

▼他の企業からのメッセージを確認する方はこちら

(URL)

▼スカウトの設定変更はマイページから

(URL)

▼塾講師ステーションで他の求人を探す

(URL)

塾講師ステーションでは、あなたの講師デビューを応援しています。

嬉しいご報告、お待ちしています!!

———–

《注意》

※こちらの企業に応募しない場合、「返信その他の連絡は不要」です。

※本メールから応募したら自動的に採用されるわけではありません。
 応募条件や面接により不合格になることもございますので、ご了承ください。

———–

こちらのアドレスは送信専用です。本メールにご返信頂いても担当者には届きません。

———–

株式会社トモノカイ
塾講師ステーション運営部

パーソナルオファー通知メール文面

件名:【[会員名]様にスカウト】[教室名]からスカウトが届きました!

*本スカウトメールは塾講師ステーションのシステムを利用して送信されています。

▼塾講師ステーションTOP

(URL)

こんにちは![教室名] 採用担当です。

[会員名]様のご登録情報が私共の塾の応募条件とマッチしており、
是非、当塾へ応募していただきたくご連絡致しました。
求人情報をご確認の上、是非ご応募いただけますと幸いです!

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[会員名]様にご案内する求人

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★(対象教室名)

▽最寄り駅:[最寄駅1](アクセス方法・所要時間)

【求人1】(対象教室の「求人1」求人タイトル)

▽(「求人1」給与形態・給与)

(対象教室の「求人1」URL)

▽求人1をキープする↓

(URL)

【求人2】(対象教室の「求人2」求人タイトル)

▽(「求人2」給与形態・給与)

(「求人2」URL)

▽求人2をキープする↓

(URL)

▼マイページにお送りしたスカウトメッセージの確認はこちらから

(URL)

ご検討いただき、是非ご応募ください!

(対象教室名) 採用担当

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塾講師ステーションからのご案内

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いつも塾講師ステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
今回のスカウトは○○様のご希望に合ったものでしたでしょうか。
スカウトは他の企業からも来ているかもしれません。見逃さないようチェックしましょう!

▼企業からのスカウトメッセージ一覧確認はこちら

(URL)

また、よりご希望にあったスカウトを受け取るためにはスカウト設定を充実させることが必要です!
下記リンクからスカウト設定を行いましょう♪

▼スカウトの設定変更はマイページから

(URL)

塾講師ステーションでは、あなたの講師デビューを応援しています。

嬉しいご報告、お待ちしています!!

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《注意》

こちらの企業に応募しない場合、「返信その他の連絡は不要」です。
本メール経由での応募で、自動的に採用されるわけではございません。
応募情報や面接などにより不合格になることもございますので、ご了承ください。

過去に応募や勤務歴のある学習塾からもスカウトが届く場合がございます。

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こちらのアドレスは送信専用です。本メールにご返信頂いても担当者には届きません。

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株式会社トモノカイ
塾講師ステーション運営部

補足:パーソナルオファー基本テンプレート

件名:[PRタイトル1]

[会員名]様

こんにちは、[教室名]採用担当です。

[会員名] 様のご登録情報が、私どもが採用したい方の条件に該当いたしました。

ぜひ一度求人内容をご確認いただき、興味をお持ち頂けたらご応募いただけませんでしょうか。

スカウトされている教室

■教室名: [教室名]
最寄駅1 徒歩(バス) ◯分

[求人1タイトル]
▼給与

求人を見る ※求人へのリンク

本オファーが良縁に繋がりましたら幸いです。
ぜひともご検討ください。

よろしくお願いいたします。

[教室名]採用担当

みらいちゃん

疑問が解決しなかった場合は
塾講師ステーション運営部までお問い合わせください!
お問い合わせはこちら!

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